Team work no es comenzar todos los e-mails al equipo de trabajo con la palabra “Team:”
En los grupos de trabajo generalmente encontramos a gente que cree realmente que trabaja en equipo cuando comienza sus e-mails con la palabra TEAM, pero lo que no tienen idea es que lo importante es lo que no se dice en los mails sino con se actúa con el equipo a diario. Muchas corporaciones de miles de empleados son caldo de cultivo de actitudes dignas de el máximo depredador de la cadena trófica (el hombre) pero en actitud de depredador se transforma en un animal despreciable y arrogante que según mi visión en lo profundo de su ser entienden que están perjudicando al “equipo” del cual se jactan de pertenecer.
Que se logra con un mail del estilo TEAM: y luego una larga lista de tareas para el “Equipo”:
1) Seguramente el emisor no se encuentra identificado con ninguna de ellas
2) … o si se encuentran asignado a alguna tarea esta es digna de ser realizada por una persona de intelecto inferior comparable con un niño de 6 años
3) Reconocimiento de parte del “equipo” de su grado inferior en la cadena trófica
4) Resignación ante la inequidad de esfuerzos entre los miembros
Recomendación 1, cuando tienen que comunicar tareas a un equipo de trabajo, la voz humana es la música mas dulce que otro ser humano puede escuchar.
No hay herramienta mas frustrante para repartir tareas que un mail sábana.
Recomendación 2, si trabajan con gente en empresas están condenados a que esto les pase.
Ahora la parte de periodismo de autor:
Ley numero uno del PM Alocado…. No Mandarás E-mails sábana para repartir tareas a tu equipo de trabajo si por tu mente pasan pensamientos pecaminosos orientados a la defecación del “equipo”!.
Archivado bajo: Project Management
Very useful your first blog!
Se pueden comenzar con un “Hola a Todos”.
Es cierto que no es lindo mandar e-mail sabanas, pero tambien es una forma de que todos los integrantes del equipo esten al tanto de lo que unos y otros hacen, sin tener que llamar a 1,000,000 de reuniones. Supongo que tambien hay que tomar en cuenta al equipo en si, distancia geografica, y estilos de cada persona.
Y si uno piensa en defecarse en los otros, entonces mejor trabajar solo y no como PM!!. Creo que una de las actitudes que un PM tiene que cultivar es “encontrar el lado bueno de las personas…y usarlo!!!”. Eso va a dar un mejor rendimiento al equipo y una sensacion de satisfaccion a todos los integrantes. No hay cosa peor que no ser la persona indicada para llevar a cabo una tarea…y tener que hacerla de todas maneras.
Suerte PM’s del mundo…
ale
El tema de trabajo en equipo es delicado….coincido con que comenzar un mail con la palabra Team no significa demasiado, de todos modos quizá sea mejor que ni siquiera saludar, u otras opciones que veo pasar a diario…. Desde mi humilde punto de vista y habiendo sido project manager de procesos financieros o proyectos creativos, creo que el factor humano, donde todos somos responsables del éxito y el fracaso se hace cargo del líder, es lo promordial. Más allá de cualquier post-mortem que se pueda realizar, nada como la música en los oídos de un trabajo bien hecho. Nada como, de repente, la frase: -qué bueno! tomamos un cafe? Nada como reconocer que es nuestra humanidad, y nada más ni nada menos, la que hace que las cosas sucedan o, simplemente, se siga hablando de la mejor forma en que habría que hacerlo. Los profesionales hablan poco, hacen mucho y saben qué palabras usar para reconocer el crecimiento de su equipo. Muy bueno el blog!!!
7) Un mail que empieza con TEAM está dirigido a todos, y por ende a NADIE. Por lo general, quienes dicen “TEAM” es porque no quieren parecer mandones diciendo “Pirulo, necesitaría que hagas X cosa”, pensando que sin aludir a nadie en espcial, sino al equipo en general, son mucho mas “cool”. Por lo general esos mails siguen este esquema: “Tam, neceitamos X, Y, y Z” suponiendo que los responsables de hacer X, de Y y de Z se van a sentir inmediatamente aludidos, y esto es una suposición fatal.
Nada mejor que personalizar y darle nombre y apellido a los integrantes de un TEAM. Despues de todo, el TEAM no es nada sin las personas que lo integran.
TEAM: me suena a que todo lo que sigue es una carretilla de bosta con dirección precisa.
Como PM de oficio, sé que nada hay mejor que nombrar a cada uno de los que tiene que hacer una tarea en la lista, por su nombre. No hay otra… porque estás para eso y el otro también. Direcciones precisas, cortas y a tiempo es lo que se espera. Ojo, si la dirección es clara, pero se puede humanizar… GOL!!!. Eso pone al que reparte tareas en el luguar exacto. UNA PERSONA QUE REPARTE TAREAS.
Claro que esa persona puede reconocer que el que las ejecuta conoce la diferencia entre TEAM dos puntos.. y Hola XXX, tenemos que sacar esto para hoy.
Probablemente, el que usa TEAM dos puntos no consiga más que dos puntos en la escala de valores de quien ejecuta las tareas. Con eso me despido.
Saludos
J.